4. 需求規格

需求規格內容包含規則與關鍵實例說明。規則的撰寫方式可以將客戶的表達以條列式的方式呈現，而且，為了有效說明需求內容，描述完需求內容規則之後會加入關鍵實例(key example)以輔助說明需內容的操作範例。

需求規格書的主要目的是讓需求提供者確認需求描述是否符合實際需求，也可以在內部召開需求規格書檢視會議時讓開發團隊了解需求，若有任何問題或疑問可以立即提出，專案經理可以馬上回覆或修改需求規格書內容，如此可以在軟體開發的早期就減少需求不明確的情況。